Forskrift om økologisk produksjon og merking av økologiske landbruksprodukter, akvakulturprodukter, næringsmidler og fôr (økologiforskriften)

Forordninger

Konsolidert forordning (EF) nr. 1235/2008

KOMMISJONSFORORDNING (EF) nr. 1235/2008
av 8. desember 2008
om fastsettelse av nærmere regler for gjennomføring av kommisjonsforordning (EF) nr. 834/2007 med hensyn til ordningene for import av økologiske produkter fra tredjestater

Avdeling II
Import av samsvarende produkter
Kapittel 1
Liste over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll
Artikkel 3 Utarbeidelse av og innhold i listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll
1. Kommisjonen skal utarbeide en liste over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll i henhold til artikkel 32 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. Listen skal offentliggjøres i vedlegg I til denne forordning. Framgangsmåtene for utarbeidelse og endring av listen er fastsatt i artikkel 4, 16 og 17 i denne forordning. Listen skal gjøres tilgjengelig for offentligheten på Internett i samsvar med artikkel 16 nr. 4 og artikkel 17 i denne forordning.
2. Listen skal inneholde alle opplysninger om alle kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er nødvendige for å kunne verifisere om produkter som bringes i omsetning i Fellesskapet, er kontrollert av et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet som er godkjent i samsvar med artikkel 32 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007 og særlig
a.kontrollorganet eller kontrollmyndighetens navn og adresse, herunder e-post- og Internettadresse og deres kodenummer,
b.de berørte tredjestater der produktene har sin opprinnelse,
c.de berørte produktkategorier for hver tredjestat,
d.hvor lenge kontrollorganet eller -myndigheten skal være oppført på listen,
e.Internettadressen der listen over driftsansvarlige som omfattes av kontrollordningen finnes, herunder deres sertifiseringsstatus og berørte produktkategorier samt driftsansvarlige og produkter som har fått sertifiseringen midlertidig eller endelig inndratt.
Artikkel 4 Framgangsmåte for å anmode om oppføring på listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll

►M25

1. Kommisjonen skal vurdere om et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet skal anerkjennes og føres opp på den listen som er omhandlet i artikkel 3, etter at den har mottatt en anmodning fra en representant for det berørte kontrollorganet eller den berørte kontrollmyndigheten utarbeidet på grunnlag av den malen som Kommisjonen har gjort tilgjengelig i samsvar med artikkel 17 nr. 2. Bare fullstendige anmodninger som er mottatt ►M29 innen 31. oktober 2018 ◄M29, skal tas opp til vurdering ved utarbeiding av den første listen.

◄M25

2. Anmodningen kan legges fram av kontrollorganer og kontrollmyndigheter opprettet i Fellesskapet eller i en tredjestat.
3. Anmodningen skal bestå av et teknisk dokument som inneholder alle de opplysninger Kommisjonen trenger for å sikre at vilkårene fastsatt i artikkel 32 nr. 1 og 2 i forordning (EF) nr. 834/2007 er oppfylt for alle økologiske produkter som er beregnet på eksport til Fellesskapet, nemlig
a.en oversikt over kontrollorganet eller kontrollmyndighetens virksomhet i den eller de berørte tredjestater, herunder et anslag over antallet driftsansvarlige dette gjelder, og en angivelse av forventet art og mengde landbruksprodukter og næringsmidler som har opprinnelse i den eller de berørte tredjestater, og som er beregnet på eksport til Fellesskapet i henhold til reglene fastsatt i artikkel 32 nr. 1 og 2 i forordning (EF) nr. 834/2007,
b.en nærmere beskrivelse av hvordan avdeling II, III og IV i forordning (EF) nr. 834/2007 og bestemmelsene i forordning (EF) nr. 889/2008 er blitt gjennomført i tredjestaten eller i hver av de berørte tredjestater,
c.en kopi av vurderingsrapporten nevnt i artikkel 32 nr. 2 fjerde ledd i forordning (EF) nr. 834/2007 som
i.viser at kontrollorganet eller kontrollmyndigheten har gjennomgått en tilfredsstillende vurdering av sin evne til å oppfylle vilkårene fastsatt i artikkel 32 nr. 1 og 2 i forordning (EF) nr. 834/2007,
ii.gir garantier for de elementene som er nevnt i artikkel 27 nr. 2, 3, 5, 6 og 12 i forordning (EF) nr. 834/2007,
iii.sikrer at kontrollorganet eller kontrollmyndigheten oppfyller kravene til kontroll og forebyggende tiltak fastsatt i avdeling IV i forordning (EF) nr. 889/2008, og
iv.bekrefter at det eller den har gjennomført sine kontrolloppgaver på en effektiv måte i samsvar med disse vilkårene og kravene,
d.dokumentasjon på at kontrollorganet eller -myndigheten har meldt sin virksomhet til myndighetene i den berørte tredjestat, og at kontrollorganet eller -myndigheten har forpliktet seg til å overholde de lovfestede krav som det eller den pålegges av myndighetene i den berørte tredjestat,
e.adressen til det nettstedet der listen over driftsansvarlige som er underlagt kontrollordningen finnes, samt et kontaktpunkt med lett tilgjengelige opplysninger om deres sertifiseringsstatus, berørte produktkategorier, samt driftsansvarlige og produkter som har fått sertifiseringen midlertidig eller endelig inndratt,
f.en erklæring om at kontrollorganet eller -myndigheten vil opptre i samsvar med bestemmelsene i artikkel 5 i denne forordning,
g.alle andre opplysninger som kontrollorganet, kontrollmyndigheten eller Kommisjonen mener er relevante.
4. Når Kommisjonen behandler en anmodning om å bli oppført på listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter, også til enhver tid etter oppføring, kan Kommisjonen anmode om ytterligere opplysninger, herunder at det legges fram en eller flere rapporter fra undersøkelser på stedet utarbeidet av uavhengige sakkyndige. Videre kan Kommisjonen, på grunnlag av risikovurdering og i tilfelle av mistanke om uregelmessigheter, organisere en undersøkelse på stedet utført av uavhengige sakkyndig.
5. Kommisjonen skal vurdere hvorvidt det tekniske dokumentet nevnt i nr. 3 og opplysningene nevnt i nr. 4 er tilfredsstillende, og kan deretter vedta å godkjenne og føre et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet opp på listen. Vedtaket skal gjøres etter framgangsmåten nevnt i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007.
Artikkel 5 Forvaltning og gjennomgåelse av listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll
1. Et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet kan bare inntas på listen nevnt i artikkel 3 dersom det eller den oppfyller følgende forpliktelser:
a.dersom det, etter at kontrollorganet eller kontrollmyndigheten er blitt oppført på listen, gjøres endringer i de tiltak vedkommende kontrollorgan eller kontrollmyndighet iverksetter, skal kontrollorganet eller kontrollmyndigheten melde fra til Kommisjonen om dette, og anmodninger om å endre opplysningene om et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet nevnt i artikkel 3 nr. 2 skal også meldes til Kommisjonen,
b.et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet som er oppført på listen, skal holde tilgjengelig og på første anmodning legge fram alle opplysninger om sine kontrolloppgaver i tredjestaten og gi sakkyndige utpekt av Kommisjonen adgang til sine kontorer og anlegg,
c.innen 31. mars hvert år skal kontrollorganet eller kontrollmyndigheten sende inn en kortfattet årsrapport til Kommisjonen. Årsrapporten skal inneholde ajourførte opplysninger for det tekniske dokumentet nevnt i artikkel 4 nr. 3 og særlig beskrive de kontrolloppgaver kontrollorganet eller kontrollmyndigheten har utført i tredjestaten det foregående året, oppnådde resultater, observerte uregelmessigheter og avvik og hvilke korrigerende tiltak som er iverksatt. Den skal videre inneholde den seneste vurderingsrapporten eller ajourføre opplysningene for denne rapporten, som skal inneholde resultatene fra den regelmessige vurderingen på stedet, overvåking og flerårige revurderingen nevnt i artikkel 3 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. Kommisjonen kan anmode om alle andre opplysninger den finner nødvendig,
d.på grunnlag av eventuelle opplysninger den mottar, kan Kommisjonen på ethvert tidspunkt endre spesifikasjonene som gjelder for kontrollorganet eller kontrollmyndigheten, og kan midlertidig oppheve organets eller myndighetens oppføring på listen nevnt i artikkel 3. Et tilsvarende vedtak kan også gjøres dersom kontrollorganet eller kontrollmyndigheten ikke har lagt fram de nødvendige opplysninger eller ikke har samtykket til en undersøkelse på stedet,
e.kontrollorganet eller kontrollmyndigheten skal sørge for at en kontinuerlig ajourført liste over driftsansvarlige og produkter som er sertifisert som økologiske, til enhver tid er tilgjengelig for berørte parter på et nettsted.
2. Dersom et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet etter anmodning fra Kommisjonen ikke sender inn årsrapporten nevnt i nr. 1 bokstav c), ikke gjør tilgjengelig eller oversender alle opplysninger i forbindelse med det tekniske dokumentet, kontrollordningen eller den ajourførte listen over driftsansvarlige og produkter som er sertifisert som økologiske, eller ikke samtykker til at det gjennomføres en undersøkelse på stedet, innen en frist som Kommisjonen skal fastsette ut fra problemets alvorlighetsgrad og som generelt skal være på minst 30 dager, kan vedkommende kontrollorgan eller kontrollmyndighet bli trukket fra listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter etter framgangsmåten nevnt i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007.

Dersom et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet unnlater å iverksette passende korrigerende tiltak i tide, skal Kommisjonen umiddelbart fjerne det/den fra listen.