Forskrift om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer (a-opplysningsforskriften)

Denne forskrift gjelder for arbeidsgivere som er opplysningspliktig etter a-opplysningsloven § 2.

Det skal gis opplysninger om

1. organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for den opplysningspliktige og
2. opplysningspliktiges navn.

Hvis inntektsmottaker i særlige tilfeller ikke har eller kan få fødselsnummer eller D-nummer når opplysningsplikten etter a-opplysningsloven § 3 inntrer, skal det gis opplysninger om inntektsmottakerens navn og fødselsdato. Det skal eventuelt gis opplysning om ansattnummer. I tillegg skal det gis opplysninger om internasjonalt nummer for identifikasjon, samt opplysning om hvilket land som har utstedt nummeret.

Det skal gis opplysninger om

1. et referansenummer for meldingen og
2. hvilken kalendermåned opplysningene gjelder,
3. dato for lønnsutbetaling for arbeidsgiver som leverer opplysninger etter § 3-1 annet ledd.

Dersom meldingen er en erstatningsmelding skal det angis referansenummer for den meldingen som erstattes.

Opplysningene skal leveres senest den 5. i måneden etter utløpet av den kalendermåned opplysningene gjelder.

Opplysninger om føderåd skal leveres senest den 5. januar i året etter inntektsåret.

Arbeidsgiver som plikter å sende melding til arbeidstakerregisteret etter fristen i a-opplysningsloven § 4 tredje ledd, jf. § 25-1 annet ledd første punktum, gis unntak fra fristen slik at opplysninger skal gis etter den alminnelige frist i første ledd. Ved alvorlige eller gjentatte brudd på opplysningsplikten kan det i medhold av § 6 nr. 3 i Aa-registerforskriften bestemmes at unntaket ikke skal gjelde.

Opplysninger om lott eller part ved fiske- eller fangstvirksomhet skal leveres for desember det året inntekten ble opptjent, når utbetalingen skjer etter årsskiftet. Slike opplysninger skal leveres senest 20. februar året etter inntektsåret.

For opplysningspliktige etter skatteforvaltningsloven § 7-6, utskytes fristen for første levering etter første ledd til den 15. i den påfølgende kalendermåneden, når arbeidet i et oppdrag påbegynnes etter den 20. i en kalendermåned. Opplysningene skal gis for hver kalendermåned opplysningene gjelder for.

Når det er innvilget fritak fra å foreta forskuddstrekk etter skattebetalingsloven § 5-3 for arbeidstakere hos opplysningspliktige etter skatteforvaltningsloven § 7-6, kan opplysninger leveres en gang per år. Opplysningene skal gis for hver kalendermåned opplysningene gjelder for, og skal leveres senest den 15. januar i året etter inntektsåret.

Faller fristen på en lørdag, søndag eller helligdag utskytes fristen til første påfølgende virkedag.

For arbeidsgiver som leverer opplysninger etter forskriften § 3-1 annet ledd, skal opplysningene gis senest første virkedag etter den enkelte lønnsutbetaling.

Opplysningene skal leveres i den form Skattedirektoratet bestemmer.

Opplysningspliktige som omfattes av avgiftsfritak i folketrygdloven § 23-2 sjette til åttende ledd kan levere opplysningene på forenklet a-melding.

Tvangsmulkt kan ilegges når følgende opplysninger ikke er levert innen fristen i a-opplysningsloven § 4, jf. forskriften § 2-1:

1. organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige,
2. organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker,
3. opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4,
4. opplysninger etter a-opplysningsloven § 3.

Det kan også ilegges tvangsmulkt dersom opplysninger ikke er gitt i den form Skattedirektoratet har bestemt etter § 3-1.

Tvangsmulkt skal normalt utgjøre 1/10 rettsgebyr per dag per inntektsmottaker det ikke er gitt pliktige opplysninger om, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd.

I særlige tilfeller kan dagsatsen settes lavere eller høyere enn det som følger av første ledd.

Tvangsmulkt begynner å løpe fra den dag som fastsettes i vedtaket om tvangsmulkt og løper frem til den opplysningspliktige har oppfylt sin opplysningsplikt.

Overtredelsesgebyr kan ilegges når følgende opplysninger ikke er levert innen fristen a-opplysningsloven § 4, jf. forskriften § 2-1:

1. organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige,
2. organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker,
3. opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4,
4. opplysninger etter a-opplysningsloven § 3.

Det kan også ilegges overtredelsesgebyr dersom opplysninger ikke er levert i den form Skattedirektoratet har bestemt etter forskriften § 3-1.

Det skal ikke ilegges overtredelsesgebyr dersom det er påløpt tvangsmulkt for samme forsinkelse.

Overtredelsesgebyret skal normalt utgjøre ¼ rettsgebyr per dag forsinkelsen har vart, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd.

I særlige tilfeller kan gebyret settes høyere eller lavere per dag enn det som følger av første ledd.

Overtredelsesgebyret beregnes fra og med dagen etter fristen i § 2-1 til den dag opplysningene ble gitt.

Forskriften trer i kraft 1. januar 2015.