Endr. i forskrift om elektronisk kommunikasjon med domstolene
Hjemmel: Fastsatt ved kgl.res. 14. desember 2018 med hjemmel i lov 13. august 1915 nr. 5 om domstolene (domstolloven) § 197a. Fremmet av Justis- og beredskapsdepartementet.
Forskriften gjelder elektronisk kommunikasjon i nettportalen og ved systemintegrasjon
a)
mellom domstolene og aktører i sivile saker, saker som er reist for jordskifteretten og straffesaker
b)
ved krav om salær fra det offentlige fremsatt overfor domstolene.
§ 3 overskriften skal lyde:
§ 3.Hvem som kan kommunisere elektronisk i nettportalen
§ 3 første ledd skal lyde:
For å kunne sende inn og motta dokumenter elektronisk, skal bruker være registrert i nettportalen, jf. § 5, såfremt den tekniske løsningen åpner for det. Som bruker kan følgende registrere seg:
rettsoppnevnte sakkyndige, tolker eller andre profesjonelle aktører
d)
meddommere, jordskiftemeddommere og skjønnsmedlemmer
e)
selvprosederende parter
f)
privatpersoner.
§ 3a annet ledd skal lyde:
Plikten etter første ledd inntrer når vedkommende opptrer som prosessfullmektig i skjønns- eller tvistesak etter § 2 bokstav a, opptrer som forsvarer eller bistandsadvokat i straffesak etter § 2 bokstav a, eller framsetter krav om salær etter § 2 bokstav b, såfremt den tekniske løsningen åpner for det.
§ 5 annet ledd siste punktum skal lyde:
Informasjon og dokumenter lagres ikke i nettportalen, men i domstolenes alminnelige fagsystem.
Ny § 5a skal lyde:
§ 5a.Løsninger for systemintegrasjon
Domstoladministrasjonen kan etablere løsninger for direkte kommunikasjon mellom domstolenes fagsystemer og aktørers fagsystemer.
En løsning for systemintegrasjon skal være utformet på en betryggende måte. Den skal ha tilfredsstillende løsninger for kommunikasjon, signatur og notoritet. Reglene om informasjonssikkerhet og internkontroll i § 12 gjelder tilsvarende.
Domstoladministrasjonen kan stille krav til systemene som skal kommunisere med domstolenes fagsystemer, herunder til teknisk og praktisk innretning, forhåndsgodkjenning, sikkerhet og vedlikehold. Domstoladministrasjonen kan nekte bruk av et bestemt system i en løsning for systemintegrasjon. Det kan stilles vilkår for bruk av en løsning for systemintegrasjon.
Ny § 5b skal lyde:
§ 5b.Kommunikasjon gjennom en løsning for systemintegrasjon
En løsning for systemintegrasjon kan brukes i all kommunikasjon med domstolene, herunder ved forkynning, såfremt den tekniske løsningen åpner for det.
Kommunikasjon gjennom en løsning for systemintegrasjon likestilles med kommunikasjon gjennom nettportalen. Reglene om bruk av nettportalen gjelder så langt de passer.
Kommunikasjon gjennom en løsning for systemintegrasjon oppfyller krav om obligatorisk bruk av nettportalen etter § 3a. Reglene i § 3a annet til femte ledd gjelder tilsvarende.
§ 6 første ledd skal lyde:
Såfremt den tekniske løsningen åpner for det, kan bruker sende inn elektronisk i portalen
a)
ethvert dokument som skal sendes retten i sivil sak, sak som er reist for jordskifteretten eller straffesak
b)
arbeidsoppgave etter forskrift 3. desember 1997 nr. 1441 om salær fra det offentlige til advokater m.v. § 5 og andre dokumenter som skal sendes retten i tilknytning til salærkravet, herunder senere merknader, redegjørelse og vedlegg til disse.
§ 7 første punktum skal lyde:
Ved elektronisk innlevering skal bruker motta bekreftelse i nettportalen på at dokument er mottatt.
§ 10 første ledd skal lyde:
Bruker skal motta varsel til den elektroniske adressen bruker har oppgitt når et dokument er sendt til elektronisk forkynnelse gjennom nettportalen, og når et dokument det er forbundet frister med gjøres tilgjengelig i nettportalen.
Forskrift om endring i forskrift 28. oktober 2016 nr. 1258 om elektronisk kommunikasjon med domstolene
Hjemmel: Fastsatt ved kgl.res. 14. desember 2018 med hjemmel i lov 13. august 1915 nr. 5 om domstolene (domstolloven) § 197a. Fremmet av Justis- og beredskapsdepartementet.
I
I forskrift 28. oktober 2016 nr. 1258 om elektronisk kommunikasjon med domstolene gjøres følgende endringer:
§ 2 skal lyde:
§ 2.Virkeområde
Forskriften gjelder elektronisk kommunikasjon i nettportalen og ved systemintegrasjon
§ 3 overskriften skal lyde:
§ 3.Hvem som kan kommunisere elektronisk i nettportalen
§ 3 første ledd skal lyde:
For å kunne sende inn og motta dokumenter elektronisk, skal bruker være registrert i nettportalen, jf. § 5, såfremt den tekniske løsningen åpner for det. Som bruker kan følgende registrere seg:
§ 3a annet ledd skal lyde:
Plikten etter første ledd inntrer når vedkommende opptrer som prosessfullmektig i skjønns- eller tvistesak etter § 2 bokstav a, opptrer som forsvarer eller bistandsadvokat i straffesak etter § 2 bokstav a, eller framsetter krav om salær etter § 2 bokstav b, såfremt den tekniske løsningen åpner for det.
§ 5 annet ledd siste punktum skal lyde:
Informasjon og dokumenter lagres ikke i nettportalen, men i domstolenes alminnelige fagsystem.
Ny § 5a skal lyde:
§ 5a.Løsninger for systemintegrasjon
Domstoladministrasjonen kan etablere løsninger for direkte kommunikasjon mellom domstolenes fagsystemer og aktørers fagsystemer.
En løsning for systemintegrasjon skal være utformet på en betryggende måte. Den skal ha tilfredsstillende løsninger for kommunikasjon, signatur og notoritet. Reglene om informasjonssikkerhet og internkontroll i § 12 gjelder tilsvarende.
Domstoladministrasjonen kan stille krav til systemene som skal kommunisere med domstolenes fagsystemer, herunder til teknisk og praktisk innretning, forhåndsgodkjenning, sikkerhet og vedlikehold. Domstoladministrasjonen kan nekte bruk av et bestemt system i en løsning for systemintegrasjon. Det kan stilles vilkår for bruk av en løsning for systemintegrasjon.
Ny § 5b skal lyde:
§ 5b.Kommunikasjon gjennom en løsning for systemintegrasjon
En løsning for systemintegrasjon kan brukes i all kommunikasjon med domstolene, herunder ved forkynning, såfremt den tekniske løsningen åpner for det.
Kommunikasjon gjennom en løsning for systemintegrasjon likestilles med kommunikasjon gjennom nettportalen. Reglene om bruk av nettportalen gjelder så langt de passer.
Kommunikasjon gjennom en løsning for systemintegrasjon oppfyller krav om obligatorisk bruk av nettportalen etter § 3a. Reglene i § 3a annet til femte ledd gjelder tilsvarende.
§ 6 første ledd skal lyde:
Såfremt den tekniske løsningen åpner for det, kan bruker sende inn elektronisk i portalen
§ 7 første punktum skal lyde:
Ved elektronisk innlevering skal bruker motta bekreftelse i nettportalen på at dokument er mottatt.
§ 10 første ledd skal lyde:
Bruker skal motta varsel til den elektroniske adressen bruker har oppgitt når et dokument er sendt til elektronisk forkynnelse gjennom nettportalen, og når et dokument det er forbundet frister med gjøres tilgjengelig i nettportalen.
II
Forskriften trer i kraft 1. januar 2019.